Íÿìàõ ïðåäâèä äîêóìåíòúò äà áúäå èäåíòèôèöèðàí ñàìî ñ íîìåð è áåç íàèìåíîâàíèå, à ñ äâåòå. Çàòóé ùå äðàñíà íÿêîé íåùà ïî òîçè âúïðîñ, íå çàðàäè ñïîðà, à ùîòî äíåñ ìóçàòà å ñ ìåí è èìàì ìàëêî ñâîáîäíî âðåìå.
Âñúùíîñò, àêî ñå îãëåäàìå îêîëî íàñ, ùå âèäèì, ÷å ñìå çàîáèêîëåíè ñ äîêóìåíòè, êîèòî îñâåí èìå (çàãëàâèå) ñè èìàò è íÿêàêâî íîìåð÷å (êíèãè, íîðìàòèâè, ñòàíäàðòè, ÷åðòåæè,...). È òîâà ñúâñåì íå òðÿáâà äà ñå òúëêóâà, êàòî ñêúïà è èçëèøíà ïðèùÿâêà. Äíåñ ïî÷òè íå ìîæåì äà ñè ïðåäñòàâèì ñâîÿòà ðàáîòà áåç ïîìîùòà íà èíôîðìàöèîííèòå òåõíîëîãèè. ×îâåøêèÿò ìîçúê ðàáîòè ñúñ çíà÷åùè äóìè, íî ìàøèííèÿò âñå îùå ïðåäïî÷èòà çíà÷åùèòå... öèôðè. È àêî èñêàìå äà óïðàâëÿâàìå åôåêòèâíî äîêóìåíòèòå ïî åëåêòðîíåí ïúò, äâàòà (ïîíÿêîãà è ïîâå÷å) èäåíòèôèêàòîðà ñà íàëîæèòåëíè – ìàøèíêàòà ñè ãëåäà öèôðèòå, à íèå õîðàòà – áóêâèòå. Êîãàòî òðÿáâà äà ñå îáúðíå êúì çàïèñ â áàçàòà äàííè, ìàøèíàòà âèíàãè ïðèåìà çà óíèêàëåí „íåéíèÿ” ñè èäåíòèôèêàòîð, îáîçíà÷åí íàïðèìåð ñ IDN è ñúäúðæàù 4200103 (ñúîòâåòíî 10000000001011010100111) è íå ñå èíòåðåñóâà èçîáùî îò îíçè äðóãèÿ, êîéòî å çà õîðñêîòî ïîëçâàíå, îáîçíà÷åí å íàïðèìåð ñ DESCR è ñúäúðæàù äóìèòå „Óïðàâëåíèå íà äîêóìåíòè è çàïèñè”. Íåçàâèñèìî îò ôàêòà, ÷å îáèêíîâåíî å âúçìîæíî òúðñåíå ïî ðàçëè÷íè êðèòåðèè, âêëþ÷èòåëíî è êëþ÷îâè äóìè. Íî äîðè è òîãàâà, íåùàòà òðÿáâà äà ñà ïðåäâàðèòåëíî äåôèíèðàíè è ïîäðåäåíè ïî ñòðîãî îïðåäåëåí íà÷èí çà äà ìîæå ìàøèíêàòà äà ãè ðàçïîçíàå. Ïðîöåñúò ñå íàðè÷à îùå ìàøèííà ÷åòèìîñò.
Âèäíî å, ÷å õîðàòà è ìàøèíèòå ãîâîðÿò íà ðàçëè÷íè åçèöè, à èçêóñòâåíèÿò èíòåëåêò âå÷å ïî÷òè ïîëîâèí âåê íå ìîæå äà èçïúëçè îò ëàáîðàòîðèèòå. Çà äà óëåñíÿò êîìóíèêàöèÿòà ñ ìàøèíèòå, õîðàòà, êàòî åäíè ðàçóìíè ñúùåñòâà íàïðàâèëè ïúðâàòà ñòúïêà è ñúçäàëè ïðîãðàìíèòå åçèöè îò âèñîêî íèâî, êîèòî îáëå÷åíè â ñåìàíòèêà è ïîä÷èíÿâàùè ñå íà îïðåäåëåíè ñèíòàêòè÷íè ïðàâèëà íàïîäîáÿâàò ÷îâåøêèÿ åçèê. Òàêà è âúëêúò ñèò, è àãíåòî öÿëî.