: Èçìåíåíèÿ, ðåâèçèÿ, ïîïðàâêà íà ÑÓÊ  ( 15156 )

ozikani

Íÿêúäå ìîæå è äà å îáñúæäàíî íî íå íàìåðèõ.
Ìîëÿ êàæåòå êàê âèå êðúùàâàòå ïðîìåíèòå â äîêóìåíòèòå è êàê ðàçáèðàòå ñëåäíèòå:
-Ðåâèçèÿ
-Ïîïðàâêà
-Ïðîìÿíà
- äðóãè ïîäîáíè

ðàçëè÷íè äóìè çà åäíî è ñúùî íåùî? :D

Êðèñè

  • Full Member
  • ***
  • : 117
    • .
Èçìåíåíèå-ïðè ìàëêà ïðîìÿíà (èçðå÷åíèå, àáçàö),
íîâà âåðñèÿ-ïðè ãîëÿìà ïðîìÿíà (ïîíå åäíà íîâà ñòðàíèöà, çàùîòî òÿ íàé-ìàëêî ñìåíÿ îáùèÿ áðîé ñòðàíèöè).

L

  • Newbie
  • *
  • : 21
Âñÿêà åäíà ïðîìÿíà íà îôèöèàëíî ïóáëèêóâàí (ðåâèçèðàí, óäîáðåí  è ðàçïðîñòðàíåí) äîêóìåò å íîâà ðåâèçèÿ!

L

  • Newbie
  • *
  • : 21
åé,,, äà áÿõ ïèñàë è ñ ïî-ìàëêî ïðàâîïèñíè ãðåøêè :)

Katya

  • Hero Member
  • *****
  • : 561
    • ICQ Messenger - 36937072
    • .
àêòî ãî ðåãëàìåíòèðàòå â "Óïðàâëåíèå íà äîêóìåíòè". Ìîæå äà ñå ïðèåìå è âàðèàíòà ñ ìàëêè ïðîìåíè, íàðå÷åíè "èçìåíåíèå", êîãàòî ñå ïðîìåíÿò ñàìî ñòðàíèöèòå êúì íàñòîÿùåòî èçäàíèå (ëè÷íî àç íå ãî ïðåïîðú÷âàì) è ñëåä îïðåäåëåí áðîé èçìåíåíèÿ ïðåèçäàâàíå íà äîêóìåíòà èëè âñÿêî èçìåíåíèå å íîâî èçäàâàíå, íÿìà çíà÷åíèå êàê ãî íàðè÷àòå -âåðñèÿ, ðåâèçèÿ è ò.í.

expert_1

  • Newbie
  • *
  • : 60
Ïðàâèëíèÿò èçðàç å "èçìåíåíèå". Âñè÷êî òå÷å, âñè÷êî ñå ïðîìåíÿ.
Âñÿêî èçìåíåíèå òðÿáâà äà áúäå èäåíòèôèöèðàíî, à äàëè ùå ïîñëåäâà íîâà âåðñèÿ íà äîêóìåíòà ñëåä èçìåíåíèåòî å äðóã âúïðîñ. :o

San Antonio

  • Global Moderator
  • Full Member
  • *****
  • : 237
Èçìåíåíèåòî ñè å èçìåíåíèå è â ðåçóëòàò íà íåãî ñå ïîÿâÿâà ðåâèçèÿ/âåðñèÿ/ðåäàêöèÿ, ò.å. íîâî èçäàíèå íà äîêóìåíòà. Àêî ñå ïðèåìå âàðèàíò "ìàëêî - ãîëÿìî", ùå òðÿáâà äà ñå ðåãëàìåíòèðà êîå ùå å "ìàëêî" è êîå "ãîëÿìî" èçìåíåíèå, è êîé ùå âçåìà ðåøåíèå êîå å ìàëêî, è êîå ãîëÿìî èçìåíåíèå, êîé è êàê ùå äîêóìåíòèðà ðåøåíèåòî, è ò.í., à òîâà îò ñâîÿ ñòðàíà ùå ãàðàíòèðà íàâëèçàíåòî â çîíàòà íà áîçàòà è õàëâàòà.
Gesagt ist noch nicht gehöhrt, gehöhrt ist noch nicht verstanden, verstanden ist noch nicht einverstanden, einverstanden ist noch nicht gemacht.
Konrad Lorenz

vni

  • Newbie
  • *
  • : 33
    • .
Çäðàâåéòå,

Ìîëÿ äà ìè êàæåòå çàäúëæèòåëíî ëè å äà ñå ñëàãà äàòà íà ôîðìóëÿð ïî êà÷åñòâî?  ñàìàòà òàáëèöà èìà äàòà, íî íà ôîðìóëÿðà èìà ñàìî ðåâèçèÿ.
Ïðèìåð: Ôîðìóëÿð çà îáó÷åíèå. Íà ôîðìóëÿðà (áëàíêàòà) èìà ñàìî ðåâèçèÿ 01 áåç äàòà íà ñúçäàâàíå, à â òàáëèöàòà èìà êîëîíêà çà äàòà íà ïðîâåäåíîòî îáó÷åíèå.

Ìíîãî áëàãîäàðÿ

bivsh

  • Trusted Users
  • Full Member
  • ****
  • : 217
  • Ìèñëè ãëîáàëíî. Äåéñòâàé ëîêàëíî.
íà åäíîòî ìÿñòî å äîñòàòú÷íî.

San Antonio

  • Global Moderator
  • Full Member
  • *****
  • : 237
À êîãàòî ðåâèçèÿòà å, íàïðèìåð, 03 è â àðõèâèðàíàòà äîêóìåíòàöèÿ ñå ñðåùàò çàïèñè è âúðõó òðèòå ðåâèçèè áëàíêè, êàê ùå ðàçáåðåì êîÿ ðåâèçèÿ îò êîãà äî êîãà å áèëà âàëèäíà?  ;)
Gesagt ist noch nicht gehöhrt, gehöhrt ist noch nicht verstanden, verstanden ist noch nicht einverstanden, einverstanden ist noch nicht gemacht.
Konrad Lorenz

otk

  • Global Moderator
  • Sr. Member
  • *****
  • : 469
Ìîëÿ äà ìè êàæåòå çàäúëæèòåëíî ëè å äà ñå ñëàãà äàòà íà ôîðìóëÿð ïî êà÷åñòâî?  ñàìàòà òàáëèöà èìà äàòà, íî íà ôîðìóëÿðà èìà ñàìî ðåâèçèÿ.
Ïðèìåð: Ôîðìóëÿð çà îáó÷åíèå. Íà ôîðìóëÿðà (áëàíêàòà) èìà ñàìî ðåâèçèÿ 01 áåç äàòà íà ñúçäàâàíå, à â òàáëèöàòà èìà êîëîíêà çà äàòà íà ïðîâåäåíîòî îáó÷åíèå.

Äàòèðàíåòî íà äîêóìåíòèòå (ñúçäàâàíå/ðåâèçèÿ), íÿìà íèùî îáùî ñ äàòèðàíåòî íà çàïèñèòå.

Ïúðâîòî ñå èçïîëçâà ïðè óïðàâëåíèåòî íà äîêóìåíòèòå è ìîæå è äà íå ïðèñúñòâà êàòî äàòà âúðõó ñàìèÿ äîêóìåíò, à ñàìî êàòî íîìåð íà âåðñèÿòà (íà ôîðìóëÿðà). Äàòàòà ìîæå äà ñå îòðàçè òàì êúäåòî ñå ðåãèñòðèðà èçäàâàíåòî íà äîêóìåíòà (íàïðèìåð â "Ðåãèñúðò íà äîêóìåíòèòå")

Âòîðîòî îáà÷å ìîæå äà èìà êðèòè÷íà âàæíîñò ïî îòíîøåíèå íà èäåíòèôèêàöèÿòà, íàìèðàíåòî è ñúõðàíåíèåòî íà çàïèñèòå. Çàòîâà òðÿáâà äà ïðèñúñòâà â ñàìèÿ çàïèñ.

Katya

  • Hero Member
  • *****
  • : 561
    • ICQ Messenger - 36937072
    • .
"À êîãàòî ðåâèçèÿòà å, íàïðèìåð, 03 è â àðõèâèðàíàòà äîêóìåíòàöèÿ ñå ñðåùàò çàïèñè è âúðõó òðèòå ðåâèçèè áëàíêè, êàê ùå ðàçáåðåì êîÿ ðåâèçèÿ îò êîãà äî êîãà å áèëà âàëèäíà? "
Îò ïðîöåäóðàòà çà óïðàâëåíèå íà äîêóìåíòèòå, êúäåòî òðÿáâà äà å îïèñàíî :-)
 

Gainavur

  • Newbie
  • *
  • : 6
Çäðàâåéòå :D,
ïîïàäíàõ â ñëåäíàòà ñèòóàöèÿ:
Ñìåíèõ ìåñòîðàáàòà è ñåãà ñå çàíèìàâàì ñ äîêóìåíòèòå íà ÑÓÊ â íåïîçíàòà çà ìåí ôèðìà, êàòî â ìîìåíòà ñå îïèòâàì äà íàïðàâÿ ñïèñúê íà àêòóàëíèòå è äåéñòâàùèòå âúâ ôèðìàòà òàêèâà.
Èìà íÿêâè ðåâèçèè è èçìåíåíèÿ, íî íå íàìèðàì çàïèñè îòíîñíî òîâà êàêâî è êîãà å áèëî ïðîìåíÿíî, êàòî ñúäúðæàíèå â äîêóìåíòà ???
Âúïðîñà ìè å íåîáõîäèìî ëè å òîâà?  Ôèðìàòà âñå ïàê å ñåðòèôèöèðàíà ïî ISO 9001:2000 îò 4 ãîäèíè.
Ðåâèçèèòå ñà ïðåãëåäàíè è óòâúðäåíè, èìàò íÿêàêúâ ðåãèñòúð íà èçìåíåíèÿòà, íî òàì ôèãóðèðàò ñàìî êàòî öèôðè, à îòíîñíî ïðè÷èíà ïèøå ñàìî ðåâèçèÿ, íîâ äîêóìåíò èëè îòïàäíàë.
Íå òðÿáâà ëè äà èìà âñå ïàê êàêâî å ïðîìåíåíî â ñúäúðæàíèåòî?


Anonimen1

  • Sr. Member
  • ****
  • : 287
ßâíî ñè ïîïàäíàë âúâ ôèðìà, â êîÿòî äîêóìåíòàöèÿòà íå å âîäåíà îñîáåíî ïðèëåæíî îò ïðåäøåñòâåíèêúò òè...

Íå ñàìî ÷å òðÿáâà äà ñà èäåíòèôèöèðàíè íàïðàâåíèòå ïðîìåíè, àìè ñè å íàïðàâî çàäúëæèòåëíî ñïîðåä êë. 4.2.3 "c) îñèãóðÿâàíå íà èäåíòèôèêàöèÿ íà èçìåíåíèÿòà è íà âàëèäíàòà âåðñèÿ íà äîêóìåíòèòå;" îò ISO 9001.

Äàëè èçìåíåíèÿòà ùå ñå îöâåòÿâàò, ïîä÷åðòàâàò, èëè ùå ñå ìàðêèðàò êàòî êîðèãèðàùè äåéñòâèÿ èëè ïúê â ãðàôà íà íÿêàêúâ ôîðìóëÿð - å âúïðîñ íà èçáîð è âúòðåøíà îðãàíèçàöèÿ. Âñè÷êèòå òåçè ïîäõîäè ñà äîïóñòèìè - âèå ñè èçáåðåòå íàé-óäà÷íèÿ.

Óñïåõ ñ èçíàìèðàíåòî íà äîêèìåíòèòå ;)
Òàðàëåæúò å ïòèöà óïîðèòà... åäâà ñëåä êàòî ãî èçðèòàø - òîãàâà ïîëèòà!

Gainavur

  • Newbie
  • *
  • : 6
ÿâíî ðàçêîâíè÷åòî å â òúëêóâàíå íà "èäåíòèôèêàöèÿ íà èçìåíåíèÿòà". Ðåâèçèÿ/íîâ äîêóìåíò/ïðåìàõâà ñå íå èäåíòèôèöèðàò ëè èçìåíåíèåòî?

Áëàãîäàðÿ çà äîáðèòå ïîæåëàíèÿ. Äèðÿ ãè êúäå ëè íå, ïî ìàøèíè è ïîëÿíêè, íà áþðà è â õëàäíè ñÿíêè