Автор Тема: декларация за конфиденциалност  (Прочетена 9743 пъти)

Hristo

  • Newbie
  • *
  • Публикации: 65
    • Профил
    • Ел. поща
Здравейте

Имам един въпрос. Има ли смисъл консултантите ми по система за управление да подписват декларация за конфиденциалност? Какво ще ми помогни тя?

Поздрави ???

velbon

  • Trusted Users
  • Hero Member
  • ****
  • Публикации: 505
    • Профил
    • Ел. поща
Re: декларация за конфиденциалност
« Отговор #1 -: 11/10/2007, 11:49 »
Има смисъл.

Никой не може да те предпази от изтичане на информация. Но всеки сериозен консултант би трябвало да има в договорите си поне 2-3-5 изречения по въпроса.

Останалото е въпрос на лична и професионална отговорност. Консултантската отговорност не е по-различна от отговорността на личния лекар или доверения адвокат ... Ти ако си пазиш хляба и уважаваш професията си, и например си "женски доктор", ще разкажеш ли на следващата си пациентка какво си правил на предишната!?

Отделно от това, професионалните консултанти, членуващи в международно признати браншови организации са подписали при приемането си кодекс в който се третира този въпрос и подлежат на контрол от гилдията.

Отделно от това, ако не ти беше скрит мейла, щях да ти пратя примерен текст, включван в договори или пък цял отделен договор за конфиденциалност на 3 стр.

И най-накрая - консултантите ти нямат никаква работа в същинските ти фирмени тайни - движение на парите, цени, договори, счетоводство, технологични тънкости ... Не ги пускай там и си спи спокойно.

95% от фирмените тайни изтичат благодарение на усилията на собствените служители.

Поздрави

keres

  • Trusted Users
  • Full Member
  • ****
  • Публикации: 171
    • Профил
Re: декларация за конфиденциалност
« Отговор #2 -: 11/10/2007, 13:09 »
Нали в договорите са определени изискванията на клиента. Как може да се консултира/одитира без да се показват и те? Иначе с всичко останало съм съгласен и аз.

Поздрави

ozikani

  • Гост
Re: декларация за конфиденциалност
« Отговор #3 -: 11/10/2007, 13:11 »
Смисъла е в това, че ако поради тяхна вина изтече някаква конфиденциална информация от твоята фирма, ти ще можеш да им търсиш отговорност по еди кой си член от еди кой си закон въз основа на декларацията, която са подписали. Друг е въпроса, как ще докажеш, ако в случая изтичането е по тяхна вина.
Иначе всичко е на добра воля. Със или без декларация, ако някой реши да ти издаде фирмените тайни - спасение няма, дори с различните нива на достъп

iva

  • Sr. Member
  • ****
  • Публикации: 321
    • Профил
Re: декларация за конфиденциалност
« Отговор #4 -: 11/10/2007, 13:31 »
Такава декларация важи не само за консултантите по система за управление. Аз например, понеже сега работя във фирма, която иска да започне да прави разработване и т.н. на СУК, преди да открием процедура по разработване, внедряване и сертифициране първо гледам да се "роди" организационната структура, защото такава просто няма. Наложи се да сключим договор с външен човек, който да поеме Безопасност и здраве при работа, тъй като вътре във фирмата  няма никой такъв подходящ. Първият консултант по БУТ (но не по OHSAS), който дойде да огледа долу-горе документацията и производството лично го накарах да подпише такава декларация, въпреки че не се обвързахме с договор, а искахме само да си сверим часовника - какво е направено досега и какво трябва да се прави занапред, нещо като анализ на съществуващото положение - еднократно.
Подписа си човека декларацията, направи си доклада и си отиде. Подписахме договор с втория, който ни беше препоръчан като по-добър специалист.
Надявам се да съм била полезна

Hristo

  • Newbie
  • *
  • Публикации: 65
    • Профил
    • Ел. поща
Re: декларация за конфиденциалност
« Отговор #5 -: 11/10/2007, 17:15 »
Предположих че ще има коментари. Velbon-е мейла е активен.

Поздрави

velbon

  • Trusted Users
  • Hero Member
  • ****
  • Публикации: 505
    • Профил
    • Ел. поща
Re: декларация за конфиденциалност
« Отговор #6 -: 11/10/2007, 18:39 »
Изпратих ти един як договор/ допълнително споразумение за конфиденциалност. Ще уплашиш хората с него. За да не ти избягат консултантите, все пак е добре да подбереш само някои текстове от там.

Поздрави

Katya

  • Hero Member
  • *****
  • Публикации: 561
    • ICQ Messenger - 36937072
    • Профил
    • Ел. поща
Re: декларация за конфиденциалност
« Отговор #7 -: 11/10/2007, 20:14 »
Съгласна съм с Velbon, че принципно всяка сериозна консултантска организация го включва в договора. Няма проблем да се подпишат и декларации с конкретните консултанти, майар че това вероятно го има в договора им с консултиращата организация.

Anonimen1

  • Sr. Member
  • ****
  • Публикации: 287
    • Профил
Re: декларация за конфиденциалност
« Отговор #8 -: 12/11/2007, 13:53 »
Искам да внеса едно уточнение само:

Недейте да разчитате само на клаузи в консултантския договор. Изисквайте персонални декларации за конфиденциалност от конкретните консултанти, които влизат и се ровят във вашите документи и данни !!!
Защо го казвам това - защото договора обикновенно се сключва между вашата организация  и консултиращата организация, представлявани от лицата Х, У и Z, но те в повечето случаи не са реално лицата, които осъществяват услугата, т.е. ако някой ден стане беля и тръгнете да си търсите правата - няма как да получите възмездие от управителя на консултантската фирма - тъй като не можете да докажете че той е изнесъл някаква важна информация. Той никога не е стъпвал във вашата фирма може би - докато самите консултанти са. И ако имате подобни декларации и се докаже че същите тези лица са работили за ваши конкуренти, тогава можете да предизвикате разследване, дали не са издали някаква информация и да си търсите правата.

/аз искам да разширя малко темата :)
подобни декларации за конфиденциалност, добронамереност и неразпространение на придобитата информация изисквайте и от проверяващите ви лица, РИОС, РИОКОЗ, разни санитарни инспектори, одитори или такива по СПО... защото ви карат най-чинно да си предадете документациите и след това я продават за по 100 - 200 лв на разни палачори дето не заслужават да са ви конкуренция.

Таралежът е птица упорита... едва след като го изриташ - тогава полита!

San Antonio

  • Global Moderator
  • Full Member
  • *****
  • Публикации: 237
    • Профил
Re: декларация за конфиденциалност
« Отговор #9 -: 13/11/2007, 12:15 »
Анонимен 1,
уточнението е неточно, защото:
отговорността за опазването на тайната на данните, фактите и обстоятелствата, станали достояние на консултанта по повод на изпълнението на професионалните му задължения при изпълнение на договор, сключен с организацията на консултанта, се носи от юридическото лице, представлявано от управителя му. Ти не можеш да предявиш иск срещу управителя, а срещу юридическото лице. Евентуалното възмездие ще получиш от предприятието, а не от управителя. А какво ще се случи след това вътре във фирмата, това вече не е твоя грижа... Виж, наказателната отговорност е лична. Съмнявам се обаче дали в казус с консултиране в нашия бранш, може да се търси и наказателна отговорност. Така че не е необходимо да се подписват и индивидуални декларации.
Целесъобразно е обаче консултантската организация да има сключена застраховка за щетите, които евентуално нейните сътрудници могат да нанесат на клиентите. Това е застраховка, подобна на "Гражданска отговорност", но май застрахователите я нарекоха "Професионална отговорност".
Gesagt ist noch nicht gehöhrt, gehöhrt ist noch nicht verstanden, verstanden ist noch nicht einverstanden, einverstanden ist noch nicht gemacht.
Konrad Lorenz